Due Diligence

I.  Beskrivelse av selskapets organisasjonsstruktur

YABIMO NORGE AS er eksperter innen energi, skipsbygging og industri. Vi leverer kunnskap, stålkonstruksjoner og mennesker som hjelper kundene våre med å gjennomføre komplekse prosjekter på en vellykket måte. Kvaliteten, ekspertisen og erfaringen til våre ansatte er det som skiller oss ut. Vi sørger for at ekspertene og entreprenørene våre er best mulig forberedt. Det innebærer blant annet omfattende introduksjon, hyppig kommunikasjon med entreprenørene våre og grundig evaluering av deres prestasjoner ved hjelp av 360-graders tilbakemeldingsmetode. En rekke bransjesertifikater bekrefter at YABIMO overholder strenge miljø-, helse- og sikkerhetsstandarder. Vi tilbyr fleksibilitet og en rekke ulike forretningsmodeller for å hjelpe kundene våre med den arbeidskraften og byggingen de trenger. Vi skreddersyr ledelse og personalkoordinering etter prosjektets krav og kundenes preferanser.

Yabimo Norge AS-konsernet er bevisst sitt samfunnsansvar og ønsker å bidra til å forbedre næringslivet. Våre verdier forplikter oss til å drive vår virksomhet i henhold til de høyeste etiske standarder og på en ansvarlig og bærekraftig måte. Dette skal gjenspeiles i alt vi gjør. Det er også et kontinuerlig arbeid, og det er alltid rom for kontinuerlig forbedring.

Selskapet overholder norske lover og regler ved blant annet å implementere Industrioverenskomsten.

Skandinavia har vært vårt hovedfokusområde i over 12 år. Vi har deltatt i over 912 prosjekter i alle former og størrelser. I årenes løp har de største aktørene i energi- og bygg- og anleggssektoren i området gitt oss sin tillit, og partnerskapene våre vokser seg sterkere for hvert vellykkede prosjekt. Kvaliteten på arbeidet vårt underbygges av sertifikater fra hele Skandinavia.

YABIMOs utvalg av tjenester:

-  Langsiktige og kortsiktige ingeniørtjenester (oppdrag) innen isolering, rør, struktur, mekanikk, elektro og automasjon;

-  Fullt kvalifisert personell som ingeniører, disiplinledere, skiftledere, formenn og operatører innen isolering, overflatebehandling, stillas, sveising og elektrisitet;

-  Kompetansesenter - opplæringskurs og tester på stedet;

-  Byggetjenester: design, produksjon og installasjon av stålkonstruksjoner, komplett klimaskjerm, interiør og møbler.

INGENIØRTJENESTER:

YABIMOs ingeniørtjenester dekker ulike fagområder, noe som gjør oss i stand til å utføre et bredt spekter av oppgaver. Prosjektene vi deltar i, er ingeniørstyrte fra start til slutt. Våre anerkjente eksperter bidrar til langsiktige og kortsiktige oppdrag og støtter kunder over hele Skandinavia.

PERSONALTJENESTER

Hos YABIMO tilbyr vi erfarne, kunnskapsrike og fullt kvalifiserte personeller og konstruksjoner for å hjelpe kundene våre med å håndtere mangelen på menneskelige ressurser og beskytte investeringer. Våre medarbeidere takler en rekke utfordringer med et spesifikt fokus på:

●  Energi (på land, til havs og fornybar energi);

●  Skipsbygging;

●  Industri og infrastruktur.

BYGG- OG ANLEGGSTJENESTER

Vi tilbyr et komplett spekter av tjenester, fra design til fabrikasjon og installasjon av stålkonstruksjoner, fra full kledning til interiør:

●  Konseptuell design, statiske beregninger, verkstedtegninger.

●  Produksjon og montering av stålkonstruksjoner

●  Levering og full montering: Trapesplater, sandwichpaneler, porter, dører og vinduer.

●  Levering og montering av rekkverk, trapper og balustrader.

●  Levering og montering av innredning.

●  HVAC.

Design

Vi tilbyr hele spekteret av design: konseptdesign, statiske beregninger og verkstedtegninger. Våre ingeniører har kompetanse innen design av haller, kontorbygg, logistikksentre, kraftverksdekker, stålskorsteiner, viadukter, broer osv.

Enten det gjelder beregning eller modellering, bruker vi bransjeledende designprogramvare for å levere arbeidet vårt til kundene våre raskere og mer effektivt.

YABIMO har som overordnet mål å tilby kundene produkter og tjenester av beste kvalitet som er konkurransedyktige på markedet, samtidig som gjeldende lovkrav og andre regulatoriske krav knyttet til sikkerhet, arbeidshelse og miljøvern overholdes. YABIMO gjennomfører sine handlinger i samsvar med kravene fra sine forretningskunder - spesielt de som følger standarder de har akseptert som bindende.

Våre retningslinjer:

-  Retningslinjer for integrert styringssystem

-  Retningslinjer for menneskerettigheter

-  Retningslinjer for alkohol og narkotika

-  Retningslinjer for antikorrupsjon

-  Retningslinjer og etiske retningslinjer

-  Retningslinjer for varsling

-  Retningslinjer mot menneskehandel

-  Retningslinjer mot moderne slaveri og menneskehandel

-  Retningslinjer for oppsigelse

-  Retningslinjer og etiske retningslinjer for samfunnsansvar

Våre sertifikater:

YABIMO er sertifisert i henhold til følgende kvalitetssystemer:

●  Kvalitetskontrollsystem for prefabrikasjon av stål

●  1090-1:2009

●  EN 1090-2:2009

●  EXC3

●  EN ISO 3834-2

Ledelsessystem for kvalitet, miljø og sikkerhet

●  ISO 9001:2008

●  ISO 14001:2015

●  ISO 45001:2018

II.  Kartlegging og vurdering av faktiske og potensielle negativer

Alle YABIMOs handlinger er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Grunnlaget for våre handlinger er lokal lovgivning og alle globale forskrifter knyttet til beskyttelse av menneskerettigheter, klima- og miljøvern.

Vi tilpasser vår atferd til de ti prinsippene i FNs Global Compact og FNs menneskerettighetserklæring, og til andre internasjonale lover og etiske retningslinjer der slike er relevante.

Yabimo har implementert og sertifisert styringssystemer i samsvar med standardene ISO 9001 og ISO 45001.

Ledelsen i YABIMO har rutinemessig gjennomgang hvert år for å evaluere implementeringen og driften av det integrerte styringssystemet. Denne handlingen har som et mål å bekrefte vedlikehold, forbedring og dokumentasjon av det integrerte styringssystemet.  Anbefalinger og tilbakemeldinger fra interne og eksterne revisjoner, planlagte korrigerende tiltak basert på risikoer og muligheter, konklusjoner fra analyse av systemdokumentasjon, konsultasjon med ansatte og observasjon av deres atferd og aktiviteter er utdataene fra ledelsens gjennomgang.

Risikoer som er utpekt som en del av aktsomhetsvurderingen, samt hvordan de kan forebygges:

1. Skader på ansattes liv og helse/ulykker og yrkessykdommer på arbeidsplassen:

Eksisterende metoder og verktøy for overvåking av farer:

- eksisterende prosedyrer (HSE.P: 08,09,10);

- opplæring i sikkerhet:

- tilveiebringelse av passende verneklær;

- levering av personlig verneutstyr;

- lærdom;

- forebyggende tiltak (RUH-rapporter).

1. Logistikk og transport av ansatte til prosjektet (flystreik, dårlig vær):

Eksisterende metoder og verktøy for overvåking av farer:

-  overvåkingssituasjonen i Norge og Polen

-  erstatningstransport/alternativ transport (vei)

-  forhandlinger med byggherren om dato for oppstart av arbeidet

1. Brudd på retningslinjene mot alkohol og narkotika - inntak av forbudte stoffer kan føre til fare for de ansattes liv og helse

Eksisterende metoder og verktøy for overvåking av farer:

-  Yabimo’s "Alkohol- og narkotikapolitikk",

-  Prosjektkoordinator - møter med de ansatte før arbeidsstart (i Norge),

-  Samtaler med ansatte før avreise, signering av sjekklister av ansatte (bevisstgjørende dokumenter)

-  Bistand til ansatte som er berørt av alkoholisme (organisering av behandling, avtale med AKAN)

-  Informasjon om sanksjoner (i arbeidskontrakter).

1. Forsinkelser i rettidige betalinger og utbetalinger til ansatte

Eksisterende metoder og verktøy for overvåking av farer:

- Overvåking utført av prosjektleder og økonomidirektør,

- Overvåking av norsk lov utføres av BDT Viken (juridisk og skatterådgivende partner).

Yabimo’s virksomhet er basert på lovens regler, med respekt for alle aspekter knyttet til beskyttelse av de ansattes liv og helse, og i samsvar med retningslinjene i de ti prinsippene i FNs Global Compact og FNs menneskerettighetserklæring.

Arbeidsmiljøet og selskapets omgivelser overvåkes, kartlegges og er underlagt internkontroll i selskapet.

For å ha kontroll over alle viktige risikoaspekter ved driften har Yabimo implementert et KPI-overvåkingssystem.

KPI-ene omfatter de viktigste indikatorene knyttet til risiko, selskapets ytelse, teamets arbeid og individuelle prosjekter. De gjør det mulig å kontrollere hvordan selskapet fungerer. Takket være dem kan du se i hvilken grad effekten av forretningsaktivitetene er i samsvar med de antatte målene, og om de fører til at målene blir gjennomført.

Yabimo vurderer omfanget av virksomheten som trygt og i samsvar med gjeldende globale juridiske prinsipper.

III.  Oppfølging av gjennomføringen og resultatene av aktivitetene

Per dags dato mener vi at Yabimo Norge AS er et relativt trygt selskap, uten noen stor risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Vi vil fortsette å ha et sterkt fokus på ansvarlig virksomhet. Erfaringene fra arbeidet med risikovurderinger brukes til å forbedre prosesser og resultater i fremtiden.

Forespørsler knyttet til Yabimos håndtering av menneskerettighetsrisiko og etterlevelse av åpenhetsloven kan sendes til [email protected]