Rekruttering
Systemet effektiviserer rekrutteringsprosessene på flere måter:
For det første gjør det HR-teamet i stand til å opprette stillingsannonser i løpet av få minutter og laste opp dem på flere plattformer. Alt dette skjer i verktøyet.
For det andre fungerer det som en komplett database over alle kandidater. I tillegg gjør HR Panoramas filtreringssystem det mulig for HR-teamet vårt å finne kandidater som passer til de riktige prosjektene relativt raskt. Planlegging av intervjuer er en annen prosess som IT-systemet automatiserer. Det sparer mye tid og reduserer mengden av manuelt arbeid.
Verktøyet gjør livet enklere for HR-teamet vårt i alle faser av rekrutteringsprosessen.
Onboarding
Det er avgjørende å få nye medarbeidere raskt i gang. Men det kan være vanskelig når det kommer mange nyansatte til bedriften med jevne mellomrom. HR Panorama hjelper oss imidlertid med å få fart på prosessen.
Ved å opprette automatiserte introduksjonsløp i stedet for å sende relevante dokumenter manuelt, kan HR-teamet opprette et løp én gang og gjenbruke det hver gang det er behov for det. Opprettelsen av medarbeiderprofiler og opplæringsprosesser er også mer skalerbar, takket være automatiseringen.
Alt dette betyr færre administrative handlinger gjennom hele introduksjonsprosessen, noe som gir store tidsbesparelser - med tanke på det store antallet YABIMO-ansatte.
Opplæring og utvikling
Vi prioriterer opplæring og faglig utvikling av våre ansatte. IT-systemet er en felles kilde til all opplæringsinformasjon i hele selskapet. Alle opplæringsdata flyter inn i systemet, noe som gjør det enklere å administrere og evaluere fremgangen til våre ansatte.
Timelister og fravær
HR Panorama støtter HR-teamet vårt ved å automatisere opprettelsen av timelister. Det er derfor mulig å overvåke arbeidstiden til de ansatte og administrere fraværet deres mer effektivt. De ansatte kan også fylle ut timelistene sine ved hjelp av en Mobilapp. Det er spesielt viktig for ansatte på stedet som kanskje ikke har tilgang til en datamaskin til enhver tid.
Når all informasjon om avspasering samles i én og samme kilde, blir det enklere å planlegge skift og finne vikarer for ansatte som tar seg velfortjent fri. Dermed kan arbeidet fortsette uten avbrudd. Timelistene og fraværsdataene brukes også til rapporteringsformål.
Systemets omfattende funksjoner gir en rekke driftsmessige og strategiske fordeler. IT-systemet bidrar til bedre optimalisering av prosesser, noe som blant annet gir høyere effektivitet og kortere leveringstider.
Evaluering og medarbeidersamtaler
Evalueringssystemet vårt gjør det mulig for oss å innhente informasjon om medarbeidernes kvalitet fra kundene våre. Vi analyserer resultatene av hver evaluering og ser etter måter å forbedre den på, basert på tilbakemeldingene vi får.
Våre medarbeidere deltar i en rekke opplæringskurs og oppnår ulike sertifikater gjennom hele karrieren. Alle sertifikatene lagres i systemet. For å sikre at de er ekte, inneholder de unike QR-koder som genereres automatisk av HR Panorama.
