Inżynieria Personel Centrum Kompetencji Budowa Digitalizacja

Automatyzacja procesów

Nasz wewnętrzny system IT optymalizuje wiele obszarów zarządzania zasobami ludzkimi, pomagając nam zarządzać każdym etapem cyklu życia pracownika na dużą skalę.

Digitalization – PL

Our comprehensive HR tool - HR Panorama

Zatrudniając tysiące pracowników, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią, YABIMO potrzebowało kompleksowego narzędzia HR, które wspierałoby cały cykl zatrudnienia na dużą skalę. Dlatego opracowaliśmy własny system IT do automatyzacji procesów.

HRPanorama pozwala nam m.in. zautomatyzować procesy onboardingu i HR, zdigitalizować dokumentację oraz lepiej kontrolować karty czasu pracy i listy płac. Wszystko to poprawia efektywność codziennych działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Staff management
Staff management
Recruitment
Recruitment
Onboarding & Offboarding
Onboarding & Offboarding
Security & compliance
Security & compliance
Corporate Inventory
Corporate Inventory
Project Management
Project Management
Training & development
Training & development
Evaluation & Employee Appraisals
Evaluation & Employee Appraisals
Benefits & salaries
Benefits & salaries
Corporate events & delegations
Corporate events & delegations
Timesheets & absences
Timesheets & absences
Relations with employees
Relations with employees

Wyróżnione obszary obsługiwane przez system IT do automatyzacji procesów

Rekrutacja

System usprawnia procesy rekrutacyjne na wiele sposobów. Po pierwsze, umożliwia zespołowi HR tworzenie ofert pracy w ciągu kilku minut i przesyłanie ich na wiele platform. Wszystko to odbywa się w narzędziu.

Po drugie, służy jako kompletna baza danych wszystkich kandydatów. Co więcej, system filtrowania HRPanorama pozwala naszemu zespołowi HR szybko znaleźć kandydatów odpowiednich do odpowiednich projektów. Planowanie rozmów kwalifikacyjnych to kolejny proces, który system IT automatyzuje. Oszczędza to wiele czasu i zmniejsza ilość pracy ręcznej.

Narzędzie ułatwia życie naszemu zespołowi HR na każdym etapie procesu rekrutacji.

Onboarding

Szybkie wdrożenie nowych pracowników ma kluczowe znaczenie. Może to być jednak trudne, gdy do firmy regularnie dołącza wielu nowych pracowników. HRPanorama pomaga nam jednak przyspieszyć ten proces.

Tworząc zautomatyzowane ścieżki onboardingu zamiast ręcznego wysyłania odpowiednich dokumentów, zespół HR tworzy ścieżkę raz i może ją ponownie wykorzystać za każdym razem, gdy jest potrzebna. Tworzenie profili pracowników i procesów szkoleniowych jest również bardziej skalowalne dzięki automatyzacji.

Wszystko to oznacza mniej działań administracyjnych podczas wdrażania, co przekłada się na dużą oszczędność czasu, biorąc pod uwagę dużą liczbę pracowników YABIMO.

Szkolenia i rozwój

Priorytetowo traktujemy szkolenia i rozwój zawodowy naszych pracowników. System informatyczny jest jednym źródłem wszystkich informacji o szkoleniach w całej firmie. Wszystkie dane szkoleniowe trafiają do systemu, co ułatwia zarządzanie i ocenę postępów naszych pracowników.

Ewidencja czasu pracy i nieobecności

HRPanorama wspiera nasz zespół HR poprzez automatyzację tworzenia kart czasu pracy. Pozwala nam to monitorować czas pracy naszych pracowników i efektywniej zarządzać ich nieobecnościami. Pracownicy mogą również wypełniać swoje karty czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej. Jest to szczególnie ważne dla pracowników na miejscu, którzy mogą nie mieć dostępu do komputera służbowego przez cały czas.

Dzięki temu, że wszystkie informacje o nieobecnościach spływają do jednego źródła prawdy, łatwiej jest zaplanować zmiany i znaleźć zastępstwo dla pracowników biorących zasłużone wolne. W rezultacie praca może być kontynuowana bez zakłóceń. Ewidencja czasu pracy i dane dotyczące nieobecności są również wykorzystywane do celów raportowania.

Duże możliwości systemu zapewniają wiele korzyści operacyjnych i strategicznych. System IT przyczynia się do lepszej optymalizacji procesów, co przekłada się m.in. na wyższą wydajność i krótsze czasy realizacji.

Ewaluacja i oceny pracowników

Nasz system oceny pozwala nam zbierać informacje o jakości naszych pracowników od naszych klientów. Analizujemy wyniki każdej oceny i szukamy sposobów na jej poprawę w oparciu o otrzymane informacje zwrotne.


Nasi pracownicy biorą udział w szerokiej gamie szkoleń i uzyskują różne certyfikaty w trakcie swojej kariery. Wszystkie certyfikaty są przechowywane w systemie. Aby zapewnić ich autentyczność, zawierają one unikalne kody QR, które są automatycznie generowane przez HRPanorama.
hero image
For clients

Your trusted partner in implementing demanding construction projects.

Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy!

Dowiedz się więcej o tym, jak możemy wykorzystać naszą wiedzę i zasoby, aby wesprzeć Twoje projekty. Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące naszych usług. Jeśli wolisz skontaktować się bezpośrednio z naszym przedstawicielem, przejdź do strony Kontakt.